询价邀请函

为全面贯彻落实习近平总书记关于国家粮食安全的重要指示批示精神，扛牢保障粮食安全的政治责任，进一步推动跨区域产销合作与协同发展，全方位、多角度展示“壮美广西·生态好米”的整体形象，扩大“广西香米”区域公用品牌影响力和市场竞争力，提升“广西香米”美誉度。我局拟于2025年12月中旬在广东省深圳市开展“2025广西香米　香飘万里·深圳专场推介活动”（以下简称“推介活动”）。现拟对推介活动进行询价选定供应商，诚邀贵单位前来参加询价活动。并将有关事项告知如下：

一、采购内容

（一）以“政府搭台、企业唱戏、市场导向”为原则，制定推介活动整体流程与执行方案等材料，方案能落实“广西香米”品牌塑造、产销渠道对接、专场推介活动策划等核心目标任务，包括但不限于以下内容：

1．租用酒店会议室（含酒店会收取LED屏、灯光等设备租赁费，礼仪、技术支持等服务费），面积约500平方米，落实推介活动时的现场和流程管理；现场宣传活动。

2．多维场景搭建：设置品牌展示区（龙头企业形象＋品种陈列）；互动体验区（现场制作米饭试吃）；洽谈签约区，用于展示广西优质粮油产品；统筹展位规划与布置，负责各参展企业展品布展、现场展示、品尝“广西香米”产品、撤展等全过程管理。

3．负责相关参加推介活动人员在深圳期间的车辆接送；负责筹备人员约20人食宿等后勤保障工作；活动当天约170人中午餐饮安排；负责会议期间的交通、安全、医疗等应急保障事项。

4．专业主持人、领导讲话、新闻通稿等会议材料准备；负责相关推介PPT、宣传视频制作和滚动播放；开展“广西香米”产品直播带货；在国内主流媒体播放“广西香米”专题宣传片。

5．制作推介活动所需物料（如签到册、活动手册、证件、宣传资料等）；购买宣传资料分发广东省参加推介活动人员；负责新闻宣传及摄影摄像等工作。

6．提交《活动成效报告》，含签约量、意向客户数、媒体曝光量等核心指标。

7．品牌延伸：剪辑活动精彩片段，通过地方政务号、行业媒体二次传播，扩大“广西香米”影响力。

（二）费用预算186000元以内

采购内容包括但不限于活动项目方案设计、宣传资料制作、组织现场活动、定期在国内主流媒体专题宣传“广西香米”区域公用品牌等服务。费用预算在186000元人民币以内。

二、质量要求

本项目技术规范采用现行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，质量要求为采购人验收合格。

主要包括：招商成效：采购商到场≥30家；活动执行流程零失误，现场体验满意度≥90％；品牌传播，媒体报道≥8篇，线上曝光量≥50万人次。

三、推介活动时间

2025年12月中旬（具体时间待定）。

四、响应文件编制要求

编制的询价响应文件须装订成册（正本壹册，副本贰册），内容包括但不限于：

（一）询价声明书；

（二）法定代表人身份证正反两面复印件；

（三）营业执照副本复印件；

（四）报价表；

（五）开展推介活动方案；

（六）供应商认为有必要的其他资料。

询价响应文件格式由供应商自拟。

五、响应文件投递

参与询价的供应商须于2025年11月21日9：00至9：30将询价响应文件密封送交到广西壮族自治区粮食和物资储备局（南宁市民主路9号办公楼9楼0906室），逾期送达或未按要求密封的询价响应文件，将予以拒收。

六、其他事项

（一）本项目不接受联合体询价；

（二）本邀请函为询价文件；

（三）不论询价结果如何，参与询价的供应商均应自行承担所有参与询价有关的全部费用。

联系人：黄毅，电话：13977183789

采购人：广西壮族自治区粮食和物资储备局

附件：“2025广西香米　香飘万里·深圳专场推介活动”供应商询价采购报价表

                       2025年11月19日